Donde el negocio se encuentra con la autenticidad.

Un evento corporativo es un proyecto logístico antes que creativo. Nos ocupamos de la selección y contratación de los espacios, del montaje y los servicios técnicos audiovisuales, de la traducción simultánea, del catering, de los traslados desde el aeropuerto y de la coordinación in situ durante todo el evento.

Actuamos como interlocutor único: el cliente no tiene que gestionar veinte proveedores distintos en un territorio que no conoce. Cada proveedor responde ante nosotros, y nosotros respondemos ante el cliente. Para los eventos de gran formato preparamos siempre un plan alternativo para las actividades al aire libre, porque el clima siciliano es benévolo pero no es una garantía contractual.

La isla ofrece una gama de localizaciones difícil de igualar. Hemos trabajado con residencias históricas como el Palazzo Biscari de Catania, la más importante mansión privada barroca de la ciudad, con castillos como el Castello Pupillo, con fincas agrícolas como Tenuta del Gelso y Villa Ispica, y con espacios frente al mar como el Tao Beach de Taormina.

Junto a estos, Sicilia dispone de hoteles de cinco estrellas con salas de reuniones, resorts costeros equipados para convenciones y modernos palacios de congresos en Palermo y Catania. La elección del espacio nunca parte del catálogo, sino del formato del evento: número de participantes, exigencias técnicas, flujos de servicio y distancia de los aeropuertos.

En 2025 nos encargamos de la logística del SIMPAR, la International Conference on Simulation, Modeling and Programming for Autonomous Robots, acogida en el Área de Investigación del CNR de Palermo y organizada por CNR ICAR. Cinco días de sesiones, unos cien investigadores internacionales de robótica e inteligencia artificial, con traslados desde el aeropuerto, alojamiento, catering, cena de gala y programa social para los delegados.

Un congreso científico tiene exigencias distintas de las de un evento corporativo: sesiones paralelas, ponentes que llegan de husos horarios diferentes, materiales y acreditaciones, tiempos rígidos. Haberlo hecho para una institución de investigación nacional es la credencial más concreta que podemos aportar en este formato.

Una parte relevante de nuestro trabajo tiene que ver con delegaciones extranjeras con requisitos particulares: guías y personal en el idioma del grupo, restricciones alimentarias estrictas, programas dobles para grupos que viajan juntos pero se dividen en las actividades, y coordinación con los responsables del cliente en otro huso horario.

El caso más exigente que gestionamos con regularidad es el de las comunidades judías observantes: eventos de cientos de participantes con catering kosher mehadrin certificado y supervisión continua de un mashgíaj, sin renunciar a espacios exclusivos. Es una competencia que pocos operadores italianos pueden ofrecer, y se describe en detalle más adelante en esta página.

Sicilia reúne tres elementos que rara vez coinciden: un patrimonio cultural y paisajístico que funciona como palanca motivacional, una temporada operativa que cubre todo el año — con el pico cualitativo entre marzo y junio y entre septiembre y noviembre — y costes de estancia inferiores a los de los destinos MICE del norte de Europa con el mismo nivel de servicio.

En cuanto a accesibilidad, la isla cuenta con dos aeropuertos internacionales, Palermo y Catania, con vuelos directos desde las principales capitales europeas. Para un evento con participantes de varios países esto reduce los tiempos de traslado y simplifica la gestión de las llegadas escalonadas.