היכן שעסקים פוגשים אותנטיות.
פגישות, תמריצים, כנסים וקונבנציות במסגרת מעוררת השראה. כי אירוע בלתי נשכח נולד גם מהמקום ומהאנשים שמאפשרים אותו.
MICE הוא ראשי התיבות של Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions — תחום האירועים העסקיים. Pronto Tours מפיקה אותם בסיציליה כחברת DMC מקומית: בחירת אתרים, שירותים טכניים, קייטרינג — כולל כשר מהדרין בהשגחה — העברות וליווי במקום. בין 2023 ל-2025 הפקנו אירועים עסקיים של עד 400 משתתפים.
סיציליה מציעה מסגרת ייחודית ומרהיבה לאירועי MICE: פגישות עסקיות, טיולי תמריצים, כנסים, קונבנציות ואירועי קורפורייט. Pronto Tours היא השותפה האידיאלית לארגון כל סוג של אירוע עסקי באי, מגיבוש צוות ועד קונבנציה בינלאומית, בשילוב מקצועיות ויצירתיות.
מבחירת המיקום המושלם ועד לניהול הטכני, מארגון גיבוש צוות ועד ללוגיסטיקה של ההעברות — צוות ה-MICE שלנו מטפל בכל היבט. אנו משתפים פעולה עם מיטב המיקומים בסיציליה: מלונות 5 כוכבים, וילות היסטוריות, ריזורטים על חוף הים ומרכזי כנסים מתקדמים.
כל אירוע MICE הוא הזדמנות ליצור חיבורים ולהניע את הצוות שלכם. עם Pronto Tours, יהיה לכם שותף שמבין את הצרכים העסקיים שלכם והופך אותם לחוויות בלתי נשכחות במסגרת הייחודית של סיציליה.
מה כוללת הפקת אירוע MICE
אירוע עסקי הוא פרויקט לוגיסטי לפני שהוא פרויקט יצירתי. אנו אחראים לבחירת האתרים ולהתקשרות מולם, להפקה ולשירותים הטכניים, לתרגום סימולטני, לקייטרינג, להעברות משדה התעופה ולליווי במקום לאורך כל האירוע.
אנו משמשים איש קשר אחד: הלקוח אינו נדרש לנהל עשרים ספקים שונים בטריטוריה שאינו מכיר. כל ספק מדווח אלינו, ואנחנו מדווחים ללקוח. באירועים גדולים אנו מכינים תמיד תוכנית חלופית לפעילויות בחוץ, משום שמזג האוויר הסיציליאני נוח אך אינו התחייבות חוזית.
אתרים לאירועים עסקיים בסיציליה
האי מציע מגוון אתרים שקשה להשוות לו. עבדנו עם בתים היסטוריים כמו פאלאצו ביסקרי בקטניה, ארמון הבארוק הפרטי החשוב ביותר בעיר, עם טירות כמו קסטלו פופילו, עם חוות כפריות כמו טנוטה דל ג'לסו ווילה איספיקה, ועם אתרי חוף כמו טאו ביץ' בטאורמינה.
לצד אלה יש בסיציליה מלונות חמישה כוכבים עם חדרי ישיבות, אתרי נופש חופיים המותאמים לוועידות ומרכזי כנסים מודרניים בפלרמו ובקטניה. בחירת האתר לעולם אינה מתחילה מקטלוג אלא מהפורמט של האירוע: מספר משתתפים, דרישות טכניות, מסלולי שירות ומרחק משדות התעופה.
כנסים מדעיים וועידות בינלאומיות
בשנת 2025 ניהלנו את הלוגיסטיקה של SIMPAR, הכנס הבינלאומי לסימולציה, מידול ותכנות רובוטים אוטונומיים, שהתקיים באזור המחקר של ה-CNR בפלרמו ואורגן על ידי CNR ICAR. חמישה ימי כנס, כמאה חוקרים בינלאומיים בתחומי הרובוטיקה והבינה המלאכותית, עם העברות משדה התעופה, אירוח, קייטרינג, ארוחת גאלה ותוכנית חברתית למשתתפים.
לכנס מדעי דרישות שונות מאירוע עסקי: מושבים מקבילים, מרצים המגיעים מאזורי זמן שונים, חומרים ותגי כניסה, ולוחות זמנים נוקשים. העובדה שביצענו זאת עבור מוסד מחקר לאומי היא האסמכתה הקונקרטית ביותר שיש לנו בפורמט הזה.
משלחות בינלאומיות ודרישות מיוחדות
חלק ניכר מעבודתנו נוגע למשלחות מחו"ל עם דרישות מיוחדות: מדריכים וצוות בשפת הקבוצה, מגבלות תזונה מחמירות, תוכניות כפולות לקבוצות שנוסעות יחד אך מתפצלות בפעילויות, ותיאום עם אנשי הקשר של הלקוח באזור זמן אחר.
המקרה התובעני ביותר שאנו מפיקים באופן קבוע הוא זה של קהילות יהודיות שומרות מצוות: אירועים של מאות משתתפים עם קייטרינג כשר מהדרין בהשגחה רציפה של משגיח, בלי לוותר על אתרים בלעדיים. זו יכולת שמעטים מהמפעילים באיטליה מסוגלים להציע, והיא מתוארת בהרחבה בהמשך העמוד.
מדוע לקיים אירוע עסקי בסיציליה
בסיציליה מתקיימים יחד שלושה דברים שנדיר למצוא באותו מקום: מורשת תרבותית ונופית שמשמשת מנוף מוטיבציוני, עונה תפעולית לאורך כל השנה — עם השיא האיכותי בין מרץ ליוני ובין ספטמבר לנובמבר — ועלויות שהייה נמוכות מאלה של יעדי MICE בצפון אירופה ברמת שירות זהה.
מבחינת נגישות, לאי שני שדות תעופה בינלאומיים, פלרמו וקטניה, עם טיסות ישירות מהבירות המרכזיות באירופה. באירוע שמגיעים אליו משתתפים ממספר מדינות הדבר מקצר את זמני ההגעה ומפשט את ניהול הנחיתות המדורגות.
המספרים שלנו בסיציליה
חלק מאירועי ה-MICE והתמריצים המרכזיים שהפקנו כ-DMC מקומי.
הנתונים מתייחסים לחלק מאירועי החברה המרכזיים שנוהלו בסיציליה. כל הלקוחות מצוינים בעילום שם.
סיפורי לקוחקייטרינג כשר מצוין — השותפות הבלעדית שלנו
כשרות מהדרין — שירותי הסעדה לאירועים עסקיים
מעטים בענף התיירות האיטלקי יכולים להציע זאת: Pronto Tours, הודות לשותפות מבוססת עם קייטרינג יהודי בינלאומי, מסוגלת לארגן אירועי קורפורייט עם ארוחות כשרות מוסמכות — מהפסקת קפה ועד ארוחת גאלה למאות אורחים.
אלה אינם תפריטים מותאמים: אנו מדברים על מטבח כשר באמת, בהשגחה רציפה של משגיח (משגיח כשרות מוסמך), חומרי גלם עם מקור עוקב, צוות מטבח ייעודי והפרדה מלאה של כלים ותהליכים. אותה רמת הקפדה שאנו מקדישים לכל פרט באירועים שלנו.
זה הפרט שעושה את ההבדל כשאתם מארחים משלחות ישראליות, קהילות יהודיות, חברי דירקטוריון שומרי מסורת — או פשוט כאשר אתם רוצים להראות תשומת לב בינלאומית אותנטית.
שאלות נפוצות
מה המשמעות של MICE?
MICE הוא ראשי התיבות של Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. זהו תחום התיירות המוקדש לאירועים עסקיים: ועידות, טיולי תמריצים, כנסים, תערוכות וגיבוש צוותים. Pronto Tours מפיקה את כל הפורמטים האלה מתוך ניסיון רב-שנתי באיטליה.
כמה משתתפים יכולים להיות באירוע בהפקת Pronto Tours?
הפקנו אירועים עסקיים של כמאה עד כארבע מאות משתתפים. מעל מאתיים איש האירוע מתפרס על פני מספר אתרים עם מסלולים מקבילים ומשמרות שירות: זהו הפורמט שאנו מפיקים לרוב עבור משלחות בינלאומיות.
מדוע לקיים אירוע MICE בסיציליה?
סיציליה מציעה שילוב ייחודי של תרבות עתיקה, מטבח מעולה, תשתיות כנסים מודרניות ואקלים נוח. ניתן להגיע אליה בטיסות ישירות מרחבי אירופה דרך שדות התעופה של פלרמו וקטניה. Pronto Tours מכירה את האתרים, הספקים והמקומות הבלעדיים הטובים ביותר באי.
האם Pronto Tours מספקת קייטרינג כשר מהדרין לאירועים?
כן. בזכות שותפות בינלאומית עם משגיח כשרות מוסמך, Pronto Tours היא אחת מחברות ה-DMC הבודדות באיטליה שמסוגלות לספק קייטרינג כשר בהשגחה עם תעודת הכשר למשלחות עסקיות יהודיות וללקוחות מישראל.
האם אתם מפיקים גם כנסים מדעיים ואקדמיים?
כן. בשנת 2025 ניהלנו את הלוגיסטיקה של הכנס הבינלאומי SIMPAR באזור המחקר של ה-CNR בפלרמו, שאורגן על ידי CNR ICAR: חמישה ימי כנס עם כמאה חוקרים בינלאומיים, כולל העברות, אירוח, קייטרינג, ארוחת גאלה ותוכנית חברתית.
אתם עובדים מול סוכנויות ומפיקי אירועים או ישירות מול חברות?
מול שניהם. חלק משמעותי מהעבודה נעשה כחברת DMC עבור סוכנויות, מארגני טיולים ומפיקי אירועים מאיטליה ומחו"ל שכבר יש להם את הלקוח ומחפשים שותף מקומי לביצוע. עם זאת אנו מלווים גם חברות וקבוצות משפחתיות גדולות באופן ישיר, כאשר הן מעדיפות איש קשר אחד בשטח. איננו עובדים עם מטיילים בודדים או זוגות.
שירותי MICE מקיפים
בחירת מיקומים
מאגר בלעדי של מיקומים לפגישות, כנסים וארוחות גאלה בסיציליה.
שירותים טכניים
אודיו-וידאו, תרגום סימולטני, הקמת תפאורה ותמיכה טכנית מקצועית.
גיבוש צוות
פעילויות גיבוש יצירתיות: שיעורי בישול, טעימות יין, הרפתקאות בחוץ.
קייטרינג ומזון
שירותי קייטרינג מצוינים עם תפריטים מותאמים ומוצרים מקומיים.
בידור
מופעים, מוזיקה חיה, אמנים מקומיים וחוויות תרבותיות בלעדיות.
לוגיסטיקה מלאה
ניהול העברות, קבלת פנים בשדה התעופה, תיאום מלא של האירוע.
קייטרינג כשר מוסמך
אירועי קורפורייט עם ארוחות כשרות מוסמכות, הודות לשותפות עם קייטרינג יהודי בינלאומי.
מוכנים לתכנן את האירוע הבא שלכם?
צרו איתנו קשר לקבלת הצעת מחיר מותאמת אישית וללא התחייבות.
בקשת הצעת מחיר