Belohnen Sie Ihr Team mit etwas, das man nicht kaufen kann: einem echten Erlebnis.

Jedes Incentive-Programm beginnt mit einem Briefing: Teilnehmerzahl, Unternehmensziele, Budget, Dauer und Herkunft der Gruppe. Daraus entwickeln wir eine Route, die Momente mit starker Wirkung und informelle Begegnungszeit abwechselt, denn oft entsteht gerade in den Pausen aus einer Arbeitsgruppe ein Team. Wir verkaufen keine vorgefertigten Pakete: jeder Vorschlag entsteht neu.

Als DMC übernehmen wir die Umsetzung selbst: Flughafentransfers, Empfang, Unterbringung, Guides in der Sprache der Gruppe, Genehmigungen für Sonderöffnungen der Stätten, Aufbauten und Gala-Dinner. Der Auftraggeber hat einen einzigen Ansprechpartner für das gesamte Programm, und jeder Dienstleister vor Ort berichtet an uns.

Die Insel erlaubt Kombinationen, die andernorts kaum zu wiederholen sind. Wir haben eine Öffnung des Tals der Tempel nach Schliessung für ein Gala-Dinner in der Villa Athena erwirkt, mit Blick auf den beleuchteten Concordia-Tempel. Wir haben Gruppen im Jeep auf den Ätna gebracht, mit Verkostung im Weingut Gambino, per Boot zu den Ägadischen Inseln, in die Salinen zwischen Trapani und Marsala mit Verkostung unter Leitung eines Sommeliers und in die historischen Florio-Weinkeller von Marsala.

Neben den Klassikern arbeiten wir mit Erlebnissen, die aus der lokalen Identität stammen: ein Gala-Dinner in der Tonnara von Bagheria, ein Wanderdinner in einer Burg mit der Folkloregruppe La Cialoma, ein Tag im Ort Castelbuono, UNESCO Creative City, mit dem Cordella-Tanz in Petralia und dem sizilianischen Puppentheater, immaterielles UNESCO-Erbe. Das sind die Momente, von denen die Teilnehmer nach der Rückkehr erzählen.

Zwischen 2023 und 2025 haben wir auf Sizilien sieben Firmenprogramme aus den Bereichen Incentive und MICE realisiert, mit insgesamt über 1.700 Teilnehmern. Die Formate reichen vom dreitägigen Incentive für rund 150 Personen mit Basis im Verdura Resort bei Sciacca über die Veranstaltung für rund 400 Teilnehmer zwischen Catania und Taormina bis zum viertägigen Incentive für rund 280 Personen zwischen den Madonie und der Küste von Palermo.

Die Grössenordnung ist entscheidend, denn ein Incentive verändert mit der Teilnehmerzahl seinen Charakter: vierzig Personen passen in einen Bus, vierhundert erfordern parallele Abläufe, mehrere Locations, gestaffelten Service und einen Ausweichplan für jede Aussenaktivität. Diese Volumina bereits bewältigt zu haben, ist der Unterschied zwischen einem plausiblen und einem tatsächlich umsetzbaren Angebot.

Die operative Saison ist lang. Die besten Zeiträume liegen zwischen März und Juni sowie zwischen September und November: ideale Temperaturen für das gesamte Spektrum an Aussenaktivitäten, weniger überlaufene archäologische Stätten und günstigere Aufenthaltskosten. Juli und August bleiben voll operativ, mit Programmen, die auf die kühlen Stunden, auf Küsten- und Seeerlebnisse sowie auf klimatisierte Locations ausgerichtet werden. Der Winter eignet sich für Stadt- und Kongressprogramme in Palermo und Catania.

Logistisch verfügt die Insel über zwei internationale Flughäfen, Palermo und Catania, mit Direktverbindungen aus den wichtigsten europäischen Städten. Für Gruppen aus Deutschland bedeutet das eine kurze Anreise, die mehr Tage dem Programm und weniger der Reise überlässt.

Eine DMC, Destination Management Company, ist der Partner, der ein Konzept vor Ort in Ausführung überführt. Der Unterschied zu einer aus der Ferne arbeitenden Agentur liegt im Zugang: Sonderöffnungen archäologischer Stätten, Privatresidenzen wie der Palazzo Biscari in Catania, Burgen, Weinproduzenten. Das sind Beziehungen, die entstehen, wenn man in einem Gebiet lebt, nicht wenn man es bucht.

Pronto Tours arbeitet auf Sizilien mit einem operativen Büro in Palermo und betreut Agenturen, Reiseveranstalter und Eventplaner aus Italien und dem Ausland, die den Kunden bereits haben und einen lokalen Partner für die Umsetzung suchen. Ebenso betreuen wir direkt Unternehmen und grosse Familiengruppen, die einen einzigen Ansprechpartner vor Ort bevorzugen. Einzelreisende oder Paare betreuen wir nicht: unser Mindestformat ist die Gruppe.