Wo Business auf Authentizität trifft.

Eine Firmenveranstaltung ist zuerst ein logistisches und erst dann ein kreatives Projekt. Wir übernehmen Auswahl und Vertragsabschluss der Locations, Aufbauten und Veranstaltungstechnik, Simultanübersetzung, Catering, Flughafentransfers und die Koordination vor Ort während der gesamten Veranstaltung.

Wir arbeiten als einziger Ansprechpartner: der Kunde muss nicht zwanzig verschiedene Dienstleister in einem Gebiet steuern, das er nicht kennt. Jeder Dienstleister berichtet an uns, und wir berichten an den Kunden. Für Grossveranstaltungen sehen wir immer einen Ausweichplan für Aussenaktivitäten vor, denn das sizilianische Wetter ist grosszügig, aber keine vertragliche Zusicherung.

Die Insel bietet ein Spektrum an Locations, das schwer zu übertreffen ist. Wir haben mit historischen Residenzen wie dem Palazzo Biscari in Catania gearbeitet, dem bedeutendsten barocken Privatpalast der Stadt, mit Burgen wie dem Castello Pupillo, mit Landgütern wie der Tenuta del Gelso und der Villa Ispica sowie mit Locations am Meer wie dem Tao Beach in Taormina.

Hinzu kommen Fünf-Sterne-Hotels mit Tagungsräumen, für Konventionen ausgestattete Küstenresorts und moderne Kongresszentren in Palermo und Catania. Die Auswahl der Location beginnt nie beim Katalog, sondern beim Format der Veranstaltung: Teilnehmerzahl, technische Anforderungen, Serviceabläufe und Entfernung zu den Flughäfen.

2025 haben wir die Logistik der SIMPAR betreut, der International Conference on Simulation, Modeling and Programming for Autonomous Robots, ausgerichtet im Forschungsgelände des CNR in Palermo und organisiert von CNR ICAR. Fünf Tage Programm, rund einhundert internationale Forschende aus Robotik und künstlicher Intelligenz, mit Flughafentransfers, Unterbringung, Catering, Gala-Dinner und Rahmenprogramm für die Delegierten.

Ein wissenschaftlicher Kongress stellt andere Anforderungen als ein Firmenevent: parallele Sessions, Referenten aus unterschiedlichen Zeitzonen, Materialien und Badges, enge Zeitfenster. Dies für eine nationale Forschungseinrichtung geleistet zu haben, ist die konkreteste Referenz, die wir für dieses Format vorweisen können.

Ein erheblicher Teil unserer Arbeit betrifft ausländische Delegationen mit besonderen Anforderungen: Guides und Personal in der Sprache der Gruppe, strenge Ernährungsvorgaben, Doppelprogramme für Gruppen, die gemeinsam reisen, sich aber bei den Aktivitäten aufteilen, sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern des Kunden in einer anderen Zeitzone.

Der anspruchsvollste Fall, den wir regelmässig betreuen, sind observante jüdische Gemeinschaften: Veranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmern, zertifiziertem Mehadrin-Koscher-Catering und durchgehender Aufsicht durch einen Maschgiach, ohne auf exklusive Locations zu verzichten. Diese Kompetenz können nur wenige italienische Anbieter vorweisen; sie wird weiter unten auf dieser Seite ausführlich beschrieben.

Sizilien vereint drei Dinge, die selten zusammenkommen: ein kulturelles und landschaftliches Erbe, das als Motivationsfaktor wirkt, eine operative Saison über das ganze Jahr — mit dem qualitativen Höhepunkt von März bis Juni und von September bis November — und Aufenthaltskosten unterhalb der nordeuropäischen MICE-Destinationen bei gleichem Serviceniveau.

In Bezug auf die Erreichbarkeit verfügt die Insel über zwei internationale Flughäfen, Palermo und Catania, mit Direktflügen aus den wichtigsten europäischen Hauptstädten. Bei einer Veranstaltung mit Teilnehmern aus mehreren Ländern verkürzt das die Transferzeiten und vereinfacht die Steuerung gestaffelter Ankünfte.