Premiare il vostro team con qualcosa che non si compra: un'esperienza vera.

Ogni programma incentive nasce da un brief: numero di partecipanti, obiettivi aziendali, budget, durata e provenienza del gruppo. Da lì costruiamo un itinerario che alterna momenti di forte impatto emotivo e spazi di relazione informale, perché è spesso nelle pause che un gruppo di lavoro diventa squadra. Non proponiamo pacchetti preconfezionati: ogni proposta parte da zero.

Come DMC gestiamo direttamente l'esecuzione: transfer aeroportuali, accoglienza, sistemazione alberghiera, guide in lingua, permessi per le aperture straordinarie dei siti, allestimenti e cene di gala. Il committente ha un unico interlocutore per l'intero programma, e ogni fornitore sul territorio risponde a noi.

L'isola permette accostamenti difficili da replicare altrove. Abbiamo ottenuto l'apertura della Valle dei Templi in orario post-chiusura per una cena di gala a Villa Athena, affacciata sul Tempio della Concordia illuminato. Abbiamo portato gruppi in jeep sull'Etna con degustazione alla Gambino Winery, in barca alle Egadi, nelle saline tra Trapani e Marsala con degustazione guidata da un sommelier e alle storiche Cantine Florio di Marsala.

Accanto ai grandi classici lavoriamo su esperienze identitarie: una cena di gala nella Tonnara di Bagheria, una cena itinerante in castello con il gruppo folk della Cialoma, una giornata nel borgo di Castelbuono, Città Creativa UNESCO, con la danza della Cordella a Petralia e il Teatro dei Pupi, patrimonio immateriale UNESCO. Sono i momenti che i partecipanti raccontano una volta tornati a casa.

Tra il 2023 e il 2025 abbiamo realizzato in Sicilia sette programmi corporate tra incentive ed eventi MICE, per oltre 1.700 partecipanti complessivi. I formati vanno dall'incentive di tre giorni per circa 150 persone con base al Verdura Resort di Sciacca, all'evento da circa 400 partecipanti articolato tra Catania e Taormina, fino all'incentive di quattro giorni per circa 280 partecipanti tra le Madonie e la costa palermitana.

I numeri contano perché un incentive cambia natura con la scala: un gruppo di quaranta persone si muove in un pullman, uno di quattrocento richiede flussi paralleli, doppie location, turni di servizio e un piano alternativo per ogni attività all'aperto. Aver già gestito quei volumi è la differenza tra una proposta plausibile e una proposta eseguibile.

La stagione operativa è lunga. I periodi migliori sono da marzo a giugno e da settembre a novembre: temperature ideali per l'intero ventaglio di attività all'aperto, siti archeologici meno affollati e costi di soggiorno più contenuti. Luglio e agosto restano comunque operativi, con programmi ricalibrati sulle ore fresche, sulle esperienze costiere e via mare e su venue climatizzate. L'inverno è praticabile per i programmi urbani e congressuali su Palermo e Catania.

Sul piano logistico l'isola è servita da due aeroporti internazionali, Palermo e Catania, con collegamenti diretti dalle principali città europee. Per i gruppi in arrivo da Francia, Germania, Regno Unito e Spagna questo significa una trasferta breve, che lascia più giorni al programma e meno al viaggio.

Una DMC, Destination Management Company, è l'operatore che sul territorio trasforma il progetto in esecuzione. La differenza rispetto a un'agenzia che opera a distanza sta nell'accesso: le aperture straordinarie dei siti archeologici, le dimore private come Palazzo Biscari a Catania, i castelli, i produttori vinicoli. Sono relazioni che si costruiscono vivendo il territorio, non prenotandolo.

Pronto Tours opera in Sicilia con sede operativa a Palermo e lavora con agenzie, tour operator ed event planner italiani e internazionali che hanno già il cliente e cercano un partner locale per l'esecuzione a terra. Seguiamo anche direttamente aziende e grandi gruppi famigliari che preferiscono un interlocutore unico sul territorio. Non lavoriamo invece con singoli viaggiatori o coppie: il nostro formato minimo è il gruppo.