Dove il business incontra l'autenticità.
Meeting, incentive, conferenze e convention in una cornice che ispira. Perché un evento memorabile nasce anche dal luogo e dalle persone che lo rendono possibile.
Il MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) è il segmento degli eventi aziendali. Pronto Tours li organizza in Sicilia come DMC locale: selezione delle venue, servizi tecnici, catering — incluso kosher certificato — transfer e coordinamento in loco. Tra il 2023 e il 2025 abbiamo gestito eventi corporate fino a 400 partecipanti.
La Sicilia offre una cornice unica e suggestiva per eventi MICE: meeting aziendali, viaggi incentive, conferenze, convention e eventi corporate. Pronto Tours è il partner ideale per l'organizzazione di ogni tipo di evento aziendale nell'isola, dal team building alla convention internazionale, combinando professionalità e creatività.
Dalla scelta della venue perfetta alla gestione tecnica, dall'organizzazione di team building alla logistica dei trasferimenti, il nostro team MICE si occupa di ogni aspetto. Collaboriamo con le migliori location della Sicilia: hotel 5 stelle, ville storiche, resort sul mare e centri congressi all'avanguardia.
Ogni evento MICE è un'opportunità per creare connessioni e motivare il vostro team. Con Pronto Tours, avrete un partner che comprende le vostre esigenze aziendali e le trasforma in esperienze memorabili nella cornice unica della Sicilia.
Che cosa comprende l'organizzazione di un evento MICE
Un evento aziendale è un progetto logistico prima ancora che creativo. Ci occupiamo della selezione e della contrattualizzazione delle venue, dell'allestimento e dei servizi tecnici audio-video, della traduzione simultanea, del catering, dei transfer aeroportuali e del coordinamento in loco per tutta la durata dell'evento.
Lavoriamo come interlocutore unico: il cliente non deve gestire venti fornitori diversi in un territorio che non conosce. Ogni fornitore risponde a noi, e noi rispondiamo al cliente. Per gli eventi di grande formato predisponiamo sempre un piano alternativo per le attività all'aperto, perché in Sicilia il meteo è clemente ma non è una garanzia contrattuale.
Le venue per eventi aziendali in Sicilia
L'isola offre una gamma di location difficile da eguagliare. Abbiamo lavorato con dimore storiche come Palazzo Biscari a Catania, la più importante residenza privata barocca della città, con castelli come il Castello Pupillo, con tenute agricole come Tenuta del Gelso e Villa Ispica, e con strutture sul mare come il Tao Beach di Taormina.
Accanto a queste, la Sicilia dispone di hotel cinque stelle con sale meeting, resort costieri attrezzati per la convention e centri congressuali moderni a Palermo e Catania. La scelta della venue non parte mai dal catalogo, ma dal formato dell'evento: numero di partecipanti, esigenze tecniche, flussi di servizio e distanza dagli aeroporti.
Congressi scientifici e convention internazionali
Nel 2025 abbiamo curato la logistica del SIMPAR, la International Conference on Simulation, Modeling and Programming for Autonomous Robots, ospitata all'Area della Ricerca del CNR di Palermo e organizzata da CNR ICAR. Cinque giorni di lavori, circa cento ricercatori internazionali di robotica e intelligenza artificiale, con transfer aeroportuali, sistemazione alberghiera, catering, cena di gala e programma sociale per i delegati.
Il congresso scientifico ha esigenze diverse dall'evento corporate: sessioni parallele, gestione dei relatori in arrivo da fusi orari diversi, materiali e badge, tempi rigidi. Averlo fatto per un'istituzione di ricerca nazionale è la credenziale più concreta che possiamo portare su questo formato.
Delegazioni internazionali ed esigenze speciali
Una quota rilevante del nostro lavoro riguarda delegazioni straniere con requisiti particolari: guide e staff in lingua, gestione di restrizioni alimentari rigorose, doppi programmi per gruppi che viaggiano insieme ma si dividono sulle attività, coordinamento con i referenti del cliente in un altro fuso orario.
Il caso più impegnativo che gestiamo con regolarità è quello delle comunità ebraiche osservanti: eventi da centinaia di partecipanti con catering kosher mehadrin certificato e supervisione continua di un mashgiach, senza rinunciare a location esclusive. È una competenza che pochi operatori italiani possono offrire, e la trovate descritta in dettaglio più avanti in questa pagina.
Perché organizzare un evento aziendale in Sicilia
La Sicilia unisce tre elementi che raramente coesistono: un patrimonio culturale e paesaggistico che funziona da leva motivazionale, una stagione operativa che copre l'intero anno — con il picco qualitativo tra marzo e giugno e tra settembre e novembre — e costi di soggiorno inferiori rispetto alle destinazioni MICE del Nord Europa a parità di livello di servizio.
Sul piano dell'accessibilità l'isola conta due aeroporti internazionali, Palermo e Catania, con voli diretti dalle principali capitali europee. Per un evento con partecipanti da più Paesi questo riduce i tempi di trasferimento e semplifica la gestione degli arrivi scaglionati.
I nostri numeri in Sicilia
Alcuni dei principali eventi MICE e incentive che abbiamo realizzato come DMC locale.
Dati riferiti ad alcuni dei principali eventi corporate gestiti in Sicilia. Tutti i clienti sono indicati in forma anonima.
Casi StudioCatering kosher di eccellenza — la nostra partnership esclusiva
כשרות מהדרין — שירותי הסעדה לאירועים עסקיים
Poche realtà del turismo italiano possono offrirlo: Pronto Tours, grazie a una partnership consolidata con un catering ebreo internazionale, è in grado di organizzare eventi corporate con pasti kosher certificati, dal coffee break alla cena di gala da centinaia di coperti.
Non si tratta di menu adattati: parliamo di cucina realmente kosher, con la supervisione costante di un mashgiach (supervisore kosher certificato), materie prime tracciate, kitchen brigade dedicata e separazione completa di stoviglie e flussi. Lo stesso livello di cura che riserviamo a ogni dettaglio dei nostri eventi.
È il dettaglio che fa la differenza quando ospitate delegazioni israeliane, comunità ebraiche, board members osservanti — o semplicemente quando volete dimostrare attenzione internazionale autentica.
Domande frequenti
Cosa significa MICE?
MICE è l'acronimo di Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Indica il segmento del turismo dedicato agli eventi aziendali: convention, viaggi incentive, congressi, fiere e team building. Pronto Tours gestisce tutti questi format con esperienza pluriennale in Italia.
Quanti partecipanti può avere un evento gestito da Pronto Tours?
Abbiamo realizzato eventi corporate da circa cento a circa quattrocento partecipanti. Oltre le duecento persone l'evento viene articolato su location multiple con flussi paralleli e turni di servizio: è il formato che gestiamo più spesso per le delegazioni internazionali.
Perché organizzare un evento MICE in Sicilia?
La Sicilia offre un mix unico di cultura millenaria, gastronomia d'eccellenza, infrastrutture congressuali moderne e clima favorevole. È raggiungibile con voli diretti da tutta Europa attraverso gli aeroporti di Palermo e Catania. Pronto Tours conosce i migliori venue, fornitori e location esclusive dell'isola.
Pronto Tours offre catering kosher certificato per gli eventi?
Sì. Grazie a una partnership internazionale con un mashgiach certificato, Pronto Tours è uno dei pochi DMC italiani in grado di offrire catering kosher supervisionato con Hashgacha certificate per delegazioni aziendali ebraiche e clientela israeliana.
Organizzate anche congressi scientifici e convegni accademici?
Sì. Nel 2025 abbiamo curato la logistica del congresso internazionale SIMPAR presso l'Area della Ricerca del CNR di Palermo, organizzato da CNR ICAR: cinque giorni di lavori con circa cento ricercatori internazionali, transfer, ospitalità, catering, cena di gala e programma sociale.
Lavorate con agenzie ed event planner o direttamente con le aziende?
Entrambe le cose. Una parte importante del lavoro è come DMC per agenzie, tour operator ed event planner italiani e internazionali che hanno già il cliente e cercano un partner locale per l'esecuzione a terra. Seguiamo però anche aziende e grandi gruppi famigliari in via diretta, quando preferiscono un interlocutore unico sul territorio. Non lavoriamo con singoli viaggiatori o coppie.
Servizi MICE Completi
Venue Selection
Database esclusivo di location per meeting, conferenze e gala dinner in Sicilia.
Servizi Tecnici
Audio-video, traduzione simultanea, allestimenti e supporto tecnico professionale.
Team Building
Attività di team building creative: cooking class, wine tasting, avventure outdoor.
Catering e F&B
Servizi di catering d'eccellenza con menu personalizzati e prodotti locali.
Intrattenimento
Spettacoli, musica dal vivo, artisti locali e esperienze culturali esclusive.
Logistica Completa
Gestione trasferimenti, accoglienza aeroportuale, coordinamento totale dell'evento.
Catering Kosher Certificato
Eventi corporate con pasti kosher certificati, grazie a una partnership con un catering ebreo internazionale.
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